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有哪些OA

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針對于有工作計劃的政府辦公oa系統應該怎么樣實現的

2019-01-25 17:16:37    來源:泛普軟件 · lyl

   辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。針對政府用的OA的話推薦泛普OA哦,簡單易操作。

  1內網發布管理平臺

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  內網管理提供內網統一管理維護,包括內網欄目設置管理、內容發布修改管理、讀寫權限管理等功能,快速搭建面向公眾的外網門戶網站,并實現與OA系統的信息同步,實現網站受理業務,在OA中審批,結果反饋至網站。主要針對區政府,各個局、鄉鎮場,街辦的公告通知管理,政務要聞,政務信息,也可以發布區政府的內部期刊信息。

  2信息交流平臺

  實現信息交流、發布、溝通,確保單位領導與基層、部門間、員工間信息暢通無阻溝通。用戶能夠快速獲取最新的信息。主要以通知,即時信息,郵箱,任務等多種方式互動信息。

  3政務管理平臺

  3.1公文管理

  按照中辦、國辦和地方的公文辦理規定,符合最新文書檔案數據標準,基于實際辦文需要靈活設計辦文流程,實現公文處理和管理的自動化。公文管理主要功能包括:收文管理、發文管理、文件送審簽管理、請示工作簽管理、公文交換、公文監控和電子簽章等。

  3.2檔案管理

  按照網絡化、信息化辦公的要求,將政府機關業務處理過程中產生的各種文書檔案資料自動歸檔保存。并且可以和各單位已有的檔案系統實現整合,實現跨系統的自動歸檔。

  3.3市民熱線

  為各級政府的“12345”市民熱線提供有效的后臺支撐服務,通過綜合辦公平臺將各級單位有效的聯動起來,及時有效的處理市民反映的各類問題。主要功能包括:值班管理、受理登記、協調辦理、跟蹤反饋、辦理監督、統計查詢信息庫。

  3.4應急管理

  從滿足日常值班和突發應急事件處置為出發點,規范配置和建設相關設備和應用系統,為有效預防和妥善應對突發公共事件提供必要的技術手段。應急管理主要功能包括:應急數據庫系統、信息接報系統、信息發布系統、值班業務管理、風險隱患監測防控。

  3.5政務資源庫管理

  強大的知識管理功能,可以快速實現各類文檔資料的積累、共享、利用與創新的全程管理。經過梳理的政務公開目錄數據審核后可快速同步到政府門戶網站,滿足政務公開的要求,提高信息利用效率,減少重復工作。

  4 行政管理平臺

  4.1資產管理

  支持對固定資產的基本信息登記、查詢、采購、調撥、維修管理等,提供查詢和統計分析功能;

  4.2車輛管理

  提供車輛檔案登記,駕駛員檔案管理,用車申請,修配審批,統計查詢等功能;

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  4.3物品管理

  具備申購審批、入庫、發放、庫存統計等功能,物品入庫、出庫均自動更新庫存信息,保留歷記錄,提供綜合統計功能,并對可借用的辦公用品、借用申請、批辦、借用情況等信息進行查詢管理等;

  4.4會議管理

  可查詢現有會議室及會議設備的預定情況,提出預定申請,反饋預定受理情況,記錄所有使用情況。

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