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移動手機辦公

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移動手機辦公

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  近年來越來越多的企業開始關注移動OA辦公的方式,其主要的原因就是在辦公的便捷性,對于出差跟公出等不在公司辦公時,處理公司事務的及時性。移動OA還可以利用碎片時間及時的去處理相關的工作,實現隨時隨地辦公,所以它才會越來越重要。商業越來越重視效率,管理越來越看重科學,發展越來越趨向信息化。

手機oa系統.png

  一、那么移動版的協同OA辦公軟件對企業有哪些推動作用?

  傳統的辦公模式最大的局限就是把人們固定在一個場所當中工作,人們感到局促和不安,而移動oa系統對于用戶終端而言,就一改傳統模式的這種狀態。

  移動oa系統可以幫助人們突破了傳統的辦公環境,讓人們隨時隨地實現辦公,無論是在什么場合、什么地方都可以通過移動終端登錄公司內部辦公系統獲取相關資料和信息,從而順利的解決工作上的問題。

  同時,對于很多人來講,工作地點是一個很重要的問題,很多人會因為工作環境的限制而影響到工作的心情跟效率。所以,在移動的空間中完成工作是人們最想實現的,而移動oa系統卻輕松為人們解決了這個難題,出差在外、在火車上、汽車上、飛機上等等都可以隨時處理緊急事務。甚至可以根據人們的實際情況,隨心選擇辦公場所,移動oa系統為人們打破了空間的束縛,隨時完成工作。

手機版oa辦公系統.png

  二、那么企業如何選擇移動OA協同辦公管理系統呢?

  在選擇OA辦公管理系統的時候最直接的體現就是可以通過移動OA系統的易用性來進行分析。一個優秀的移動OA系統廠商提供給用戶的移動OA系統應該是前臺操作簡單,后臺功能強大的產品,一款好的移動OA系統產品易用性最直接體現在功能、實施和培訓上。如以下的幾點:

  1、功能的易用性

  一款好的移動OA系統,易用性是關鍵之一,如何將所有繁瑣復雜的程序轉移、隱藏才真正的考驗OA廠家的技術含量。

  2、需要容易實施

  實施難易程度也成為衡量一個移動OA系統廠商是否優秀的標準。實施人員需要協助企業進行環境的安裝、數據初始化的管理,這不僅僅考驗著實施人員的溝通及技術能力,也充分考驗著移動OA系統的易用性,如何通過一系列有效的,將后臺流程化繁為簡。

手機oa系統軟件.png

  3、簡單培訓的重要性

  對一般的企業用戶來講, 移動OA系統對于他們是陌生的,這是對工作習慣的改變和適應。移動OA系統完全遵循員工工作習慣,功能模塊及具體功能模塊在頁面左側位置,顯而易見,畫面簡潔明了,用戶完全可以在幾分鐘內應用自如。實施人員經過簡單的培訓,企業用戶便可掌握移動OA系統等相關知識,這是移動OA系統易用性的最大化的體現。

  因此通過以上的內容可以看出一款移動OA系統,只有其功能易用、易實施、培訓簡單,才是優秀的移動OA系統。

  三、那么是否有符合以上這些特點的免費移動OA系統呢?

  現在網上有太多的免費軟件,在PC時代一些廠商也推出了免費OA,現在移動OA系統出來了之后,也同樣的有免費的移動OA系統出現。但始終未成為OA管理軟件服務的主流模式,免費OA廠商的主要營收也不在軟件自身的銷售上。

  不可否認免費的移動OA軟件,包括當前很受廠商推崇的免費移動OA辦公軟件,能在一定程度上可以滿足用戶的需求,如:即時溝通、移動考勤、信息共享等,但企業自身的核心需求依然沒有得到體現。企業信息化不足的問題,更多的是企業自身缺乏信息化的意識,對OA不重視、對其作用缺乏深入了解,導致企業在移動OA信息化上不敢和不愿意投入,免費OA管理軟件自然也就成了一種很好的選擇,成了企業信息化的”試驗品“,而真正有著更高要求的用戶單位,必然會選擇付費的OA服務。

手機版oa系統.png

  因此無論是從移動OA應用效果,還是從企業自身管理與發展的需要來看,更傾向OA軟件與企業自身需求的深度融合,但這些更多的依賴于廠商的產品、技術能力,尤其是廠商的服務能力和行業經驗。

  面向企業用戶的OA管理軟件,用戶需求是中心,產品和服務是最核心的兩大要素,不同于傳統商品對服務的依賴程度相對低,移動OA產品的功能一般可滿足用戶通用的辦公需求,而且需要結合廠商良好的服務才能得到充分的體現,更不用談包含企業核心業務的個性化需求開發。因此無服務的免費OA管理軟件在應用效果上都不是很好,不能滿足企業深層次信息化的需要,成了“食之無味棄之可惜”的雞肋,對服務的放棄可謂是舍本逐木。

  雖然移動oa系統的出現讓人們的工作更加人性化,無論身處何方都可以進行工作的處理,工作效率達到在辦公室里的效率。但是企業在選擇移動OA辦公系統時,需要深入結合企業自身的優勢和特點,這樣才可以在整體上提升企業內部的辦公效率和綜合競爭力。

移動手機版協同oa辦公管理軟件系統.png
發布:2005-04-12 10:57    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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