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流程審批

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流程審批

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  眾所周知,企業OA系統的根本就是解決協調問題,就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題,而這個工作正是通過流程審批來完成的,流程審批是貫穿整個企業OA系統,也正因為強大的流程審批功能,企業OA系統才能夠真正實現解決信息孤島,打破部門壁壘的作用。由于具有決定權的領導者經常會受事務繁忙或者地點的限制,沒法實時通過OA辦公系統進行事務處理。于是移動審批,通過手機的方式快捷處理企業內部事務的需求被廣大的企業所需要。

企業內部OA辦公流程審批管理軟件系統.png

  一、企業內部的OA辦公流程審批管理軟件支持自定義工作流嗎?

  OA系統的流程自定義是OA系統為實現企業辦公流程的靈活調整而開發的一項重要功能,只在實現企業辦公流程的控制性與靈活性。現在很多的OA辦公管理系統都支持流程自定義,用戶可以對工作流程,按照實際任務需求進行自定義設置和操作,是整個辦公流程或者文件流轉過程按照要求流轉運行,實現辦公任務流程的控制與管理。比如:在企業中常常存在上級簽章審批后,在交由下屬員工或其他部門員工來完成,但通常具備條件的員工不只一位,那么,最終交由誰來完成任務,就有上級管理人員來自定義設置了,這就是一個OA系統流程自定義操作的過程。類似或其他類型的OA系統流程自定義操作還有很多,所以OA系統的這一功能十分必要。

  此外,與OA系統流程自定義相對的另一種流程類型是OA系統的固定化流程,通常整個系統的運行是OA系統自定義流程和固定化流程相結合來實現辦公自動化的。

內部OA辦公系統流程設計.png

  二、流程審批的自定義功能可以給企業帶來哪些好處?

  企業管理很多時候都要做到流程化和標準化管理,而往往在實際的管理過程中卻又要求靈活的管理的流程。在使用管理軟件進行的管理時候,不少企業發現管理軟件在提高效率的同時,很多流程管理在靈活性上卻始終欠佳。

  比如在實際協同OA系統管理中,企業經常遇到這樣的問題:審批處理時,一般是按照級別進行審批,但有時候遇到緊急情況,對應審批人無法處理,需要進行越級審批,這種情況就打斷了正常情況下的流程管理,需要管理系統進行靈活的審批處理;類似的情況還有,同一集團下不同項目需要由不同的負責人進行審批,很多管理軟件無法實現既統一又獨立的管理,類似這樣的流程管理缺陷還有很多很多。

  因此根據以上的這些需求,泛普軟件的協同OA辦公系統的流程管理就給出了相應的解決方案:

  1、可以根據企業自身的需求對流程進行設置,比如當審批人請假或者有事不能對流程進行處理時,可通過委托流程功能將該流程委托給相應的用戶;

  2、如果流程的重要性程度不同,也可在審批人的字段設置相應的條件,使流程自動靈活的流轉;

  3、如果出現同一個集團不同項目需要不同的負責人審批,那么可以在流程審批的節點自定義指定下一步審批人,無需設置多個流程。

  除此之外,還可以對流程的查看權限,操作權限等等進行完整的控制。

oa辦公審批系統.png

  三、如何通過OA辦公系統對移動端的流程進行自定義設置?

  現在很多OA系統和移動端都是同步的,也就是說只要在OA辦公系統PC端進行設置,那么移動端也就是同步相同的設置。那么如何通過OA系統自定義流程呢?這個可以在官網上咨詢相關的客服人員。當前我們通過泛普軟件的OA系統來進行講解下如何自定義OA流程。

  1、首先,在流程設置當中對流程進行分類,企業內部的業務很多,比如一個付款單可能都是不同的項目付款,那么我們為了便于區分,就可通過分類來進行辨別。

oa辦公審批流程分類系統.png

  2、然后,創建好分類之后,就可對流程進行新增和設置。在流程設計界面,可以對流程的每一個審批節點進行添加,以及方向的添加,同時還可對每個節點的處理人方式、流程的條件、以及權限、抄送等進行對應得設置。

OA系統流程設計.png

  3、最后,將流程最基礎的設置好之后,就可以在流程發起界面進行流程申請了。

  通過以上的方式可看出,其實對流程自定義的方式還是很簡單的,而且最主要的是可以幫助企業解決真正的問題,明確了自身痛點,企業就可以根據自身所需、按先后主次一步步地完成系統流程的自定義。

  通常OA辦公系統中兩種流程是相互配合的,比如,固定的流程有部分環節整合優化的需求,就需要用到OA系統流程自定義功能,實現固定化流程中的部門環節的整改,而不需要將整個固定化流程整體重組,減少了工作量。

  總之,OA系統流程自定義,就是為了實現企業辦公作業的靈活性和簡易性,實現最便捷的流程控制與管理,提高管理的效率和效益。

發布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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