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通過實訓對ERP供應鏈管理系統的心得體會

2018-05-02 18:49:49    來源:泛普軟件 · zhangyan

   一、 實驗目的

  通過軟件結合教材體驗泛普erp供應鏈管理系統的基本功能,熟練掌握其功能特點及應用方式,提高信息化環境下的業務處理能力。

  二、 實驗要求

  總的來說,泛普的學習要求我們系統學習系統管理和基礎設置的主要內容及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統的應用方法。

  供應鏈基礎設施:要求掌握系統管理中設置操作員、建立帳套和操作員權限的方法;掌握基礎設置的內容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。

  對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業務的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統與供應鏈系統的其他子系統,與erp系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理各系統業務與其相關的其他業務。掌握各種單據的錄入、審核、制單等,并生成憑證。

  三、實驗內容

  以泛普ERP為實驗平臺,以一個單位(北京中良貿易有限公司)的經濟業務貫穿始終,分別學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統的應用方法。分別概括如下:

  (1) 供應鏈基礎設施:系統管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權

  限的集中管理);業務基礎設置;財務基礎設置。

  (2) 采購管理:采購系統初始化;運用采購管理系統對普通采購業務、受

  托代銷業務、直運采購業務、退貨業務和暫估業務等進行處理,并及時采購結算;采購特殊業務。

  (3) 銷售管理:銷售系統初始化;運用銷售管理系統對普通銷售業務、

  銷售退貨業務、直運銷售業務、分期收款銷售業務、零售日報業務等進行處理;銷售帳表統計分析。

  (4) 庫存管理:調撥業務;盤點;其他業務。

  (5) 存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據記賬。

  (6) 期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。

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  三、 實驗過程中遇到的問題及解決方案

  在試驗過程中,我遇到問題最多的是第三章——銷售管理,總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下:

  1、 由于需要錄入的單據較多,所以有時只要忘了審核其中某一張單據,就會導致在“制單處理”——“現結制單”一步時沒有現結制單生成,或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應收單或收款單才能制單。

  2、 每次試驗開始前設置會計期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個月,則該賬套在演示版狀態下不能再執行任何操作。如果會計期間設置不對,還會影響單據查詢的操作。

  3、 由于銷售發票自動生成的應收但不能直接修改,有時發現之前有錄入錯誤需要修改,則必須在銷售系統中取消銷售發票的復核,單擊“修改”、“保存 ”和 “復核”按鈕,根據修改后的發票生成的應收當就是應經修改后的單據了。

  4、 如果需要刪除已經生成的單據或發票,必須先刪除憑證,然后在“應收單審核”窗口中取消審核操作,通過執行“應收單審核\應收單列表”命令,在“應收單列表”窗口中刪除。

  5、 存貨核算系統必須執行正常單據記賬后,才能確認銷售成本,并生成結轉銷售成本憑證。

  6、 銷售專用發票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時由于操作不當,不能參照發貨單自動生成。

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  四、 實驗收獲體會

  通過對泛普供應鏈管理系統的學習,我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。0我們主要對erp財務管理系統中最重要和最基礎的總賬、報表、薪資管理、固定資產、應收款管理和應付款管理6個子系統的進行了具體的上機實踐操作;我們主要對erp供應鏈管理系統中最重要和最基礎的采購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統進行了上機實踐操作。

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